Plantillas y Personalización
Personaliza cómo Typr formatea tus notas de reunión con plantillas para diferentes tipos de reuniones.
¿Qué Son las Plantillas?
Las plantillas son formatos de notas preconfigurados que estructuran tus resúmenes de IA para tipos específicos de reuniones. Cada plantilla enfatiza diferente información.
Las plantillas personalizadas están disponibles en Typr Pro. Los usuarios gratuitos obtienen la plantilla Estándar.
Plantillas Disponibles
Estándar (Predeterminada)
Plantilla de propósito general para cualquier reunión:
- Resumen de reunión
- Puntos de discusión clave
- Puntos de acción
- Decisiones tomadas
Mejor para: Reuniones de equipo regulares, standups, reuniones informales
Junta Directiva
Formato formal para reuniones ejecutivas:
- Puntos de la agenda
- Mociones y resultados de votación
- Decisiones ejecutivas
- Iniciativas estratégicas
- Próximos pasos y fechas límite
Mejor para: Juntas directivas, sesiones ejecutivas, reuniones de gobierno corporativo
Llamada con Cliente
Formato enfocado en el cliente:
- Preocupaciones y solicitudes del cliente
- Soluciones propuestas
- Entregables discutidos
- Próximos pasos y cronograma
- Elementos de seguimiento
Mejor para: Reuniones con clientes, llamadas de ventas, demos
Entrevista de RRHH
Documentación estructurada de entrevista:
- Información del candidato
- Preguntas realizadas y respuestas
- Calificaciones clave observadas
- Fortalezas y preocupaciones
- Recomendación y próximos pasos
Mejor para: Entrevistas de trabajo, revisiones de desempeño, discusiones de RRHH
Revisión de Proyecto
Enfoque en gestión de proyectos:
- Actualización de estado del proyecto
- Hitos completados
- Bloqueadores y desafíos
- Necesidades de recursos
- Planificación del próximo sprint
Mejor para: Planificación de sprints, actualizaciones de proyecto, reuniones de estado
1-a-1
Formato de desarrollo personal:
- Metas y progreso
- Retroalimentación (en ambas direcciones)
- Desarrollo profesional
- Preocupaciones y soluciones
- Puntos de acción
Mejor para: 1-a-1 con manager, sesiones de coaching, mentoría
Usar Plantillas
Aplicar Antes de Grabar
- Abre Typr
- Haz clic en Nueva Reunión
- Selecciona el menú Plantilla
- Elige plantilla
- Comienza a grabar
Cambiar Después de Grabar
- Abre reunión existente
- Haz clic en ícono de Configuración
- Selecciona Cambiar Plantilla
- Elige nueva plantilla
- La IA regenera el resumen con el nuevo formato
Cambiar plantillas hace que la IA regenere el resumen. Esto toma 10-30 segundos dependiendo de la duración de la reunión.
Crear Plantillas Personalizadas (Pro)
Construye tus propias plantillas para necesidades específicas.
Cómo Crear
- Ve a Configuración → Plantillas
- Haz clic en Crear Plantilla Personalizada
- Nombra tu plantilla
- Define secciones:
- Agregar sección (ej. "Riesgos Identificados")
- Reorganizar orden
- Establecer como requerida u opcional
- Guarda plantilla
Secciones de Plantilla
Elige de secciones predefinidas o crea personalizadas:
Secciones Predefinidas:
- Resumen
- Puntos de Acción
- Decisiones Tomadas
- Puntos de Discusión
- Preguntas Planteadas
- Seguimiento Requerido
- Asistentes
- Recursos Mencionados
- Riesgos/Preocupaciones
- Fecha de Próxima Reunión
Secciones Personalizadas:
- Nómbrala como quieras
- Agrega instrucciones para la IA
- Establece preferencias de formato
Mejores Prácticas de Plantillas
Elige la Plantilla Correcta
- Antes de grabar: Selecciona basado en el tipo de reunión
- Sé específico: Usa plantillas especializadas cuando estén disponibles
- Consistencia: Usa la misma plantilla para reuniones similares
Personaliza para Tu Flujo de Trabajo
- Crea plantillas para reuniones recurrentes
- Agrega secciones que tu equipo necesita
- Elimina secciones innecesarias
- Coincide con el estilo de documentación de tu empresa
¿Necesitas Ayuda?
¿Preguntas sobre plantillas?
- Consulta las Preguntas Frecuentes
- Chat en vivo en typrapp.com
- Email a support@typrapp.com